証憑あつめについて
毎月の証憑を、ひとつの場所で。
証憑あつめとは
「証憑あつめ」は、お助けAI城里センターが自らの業務のために運営する、毎月の証憑の回収状況を管理するWebアプリです。領収書・請求書・利用明細などについて「今月、何が集まっていて何が足りないか」を一覧で確認し、集めた証憑ファイルを自分のGoogle Driveへ保存します。
本アプリはCloudflare Accessにより、許可されたメールアドレスでログインした本人だけが利用できます。一般の方への提供や販売は行っていません。
主な機能
- 取得先の登録：サービス名、証憑の種類、勘定科目の候補、請求書・領収書を取得するページのURL、メモを登録します。毎月のものと随時のものを分けて管理できます。
- 月別の回収管理：月ごとに証憑の一覧を作り、「未取得」「取得済み」「今月は不要」と「要確認」を記録します。回収件数と回収率を表示します。
- 証憑ファイルの保存：PDF・JPEG・PNG・HEIC/HEIF形式（1ファイル10MBまで）の証憑を登録すると、Google Driveへ保存し、その証憑を自動で取得済みにします。
- 保存先フォルダの選択：Google Pickerを使って、Google Drive上の保存先フォルダを選べます。
- ダウンロードと書き出し：保存した証憑を本人がダウンロードできます。取得先・月別の状態・変更履歴はJSON形式で書き出せます。
外部サイトへの自動ログインや証憑の自動取得、AIによる読み取り、会計ソフト・金融機関との連携は行いません。
Google Driveを利用する目的
証憑ファイルの原本を、本アプリのサーバーではなく利用者本人のGoogle Driveに保存し、本人が管理できるようにするためにGoogle Driveを利用します。
- Googleアカウントに求める権限は
https://www.googleapis.com/auth/drive.fileだけです。本アプリが作成したファイル・フォルダと、利用者がGoogle Pickerで選んだフォルダにだけアクセスし、Google Drive内のその他のファイルは閲覧できません。 - Google Drive上で行うのは、保存先フォルダの確認・作成、証憑ファイルの保存・取得、保存処理が途中で失敗したときの本アプリ自身が作成したファイルの削除だけです。
- ファイルの共有設定の変更や公開リンクの作成は行いません。共有されているフォルダは保存先に選べません。
- Googleから受け取った情報を、広告、販売、AI・機械学習モデルの学習に使用しません。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。
- Googleアカウントとの連携は、Googleアカウントの設定からいつでも取り消せます。
運営者情報
運営者：お助けAI城里センター
公式サイト：https://otasuke-ai-shirosato.com/
お問い合わせ：お助けAI城里センター公式サイトのお問い合わせに掲載している方法でご連絡ください。